Wichtige Ausstellerinformationen

Standaufbau und -abbau
Standaufbau
Beginn:                               Freitag, 11.10.2019 von 15.00 Uhr – 18.00 Uhr
Wenn es Ihnen nicht möglich ist Ihren Stand in der vorgegebenen Zeit zu bestücken, informieren Sie bitte den Veranstalter bis spätestens 01.10.2019.
Standabbau
Beginn:                               Sonntag, 13.10.2019 von 19.00 Uhr – 21.00 Uhr
                                            Montag, 14.10.2019 von 09.00 Uhr – 12.00 Uhr
Anlieferung
Wir möchten Siedarauf hinweisen, dass das Parken vor dem Hotel nur für ein schnelles Be- und Entladen gestattet ist. Nach der Anlieferung der Materialien muss der Platz unverzüglich geräumt werden.
Parkgebühren
Je nachdem, welche Parkmöglichkeit Sie vor Ort nutzen, müssen wir Sie darauf hinweisen, dass Parkgebühren pro Stunde / Tag Anfallen können. Die genaue Höhe der Parkgebühren ist nur teilweise zu definieren.
Ausstellerausweise
Als Aussteller erhalten Sie kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag.
  • 2 Ausweise für einen Stand bis 9 qm Größe
  • 4 Ausweise für einen Stand bis 18 qm Größe
Sollten Sie weitere Ausweise benötigen, können diese kostenpflichtig zu einem Preis von 25,00 € pro Ausweis bestellt werden. Diese Bestellung muss bis zum 25.09.2019 per Mail bei dem Veranstalter eingegangen sein, ansonsten können wir nicht für zusätzliche Aussteller-Ausweise garantieren.
Die Ausweise können ab dem 11.10.2019 ab 15.00 Uhr an der Tageskasse abgeholt werden. Hierfür muss auf dem Anmeldebogen eine abholberechtigte Person angegeben werden, welche vor Ort mit dem Vorzeigen des Personalausweises alle Ausweise des Ausstellers entgegennehmen darf.
Öffnungszeiten
Samstag:              Für Aussteller: von 08:00 Uhr – 18:00 Uhr
                              Für Besucher: von 10:00 Uhr – 18:00 Uhr
Sonntag:              Für Aussteller: von 09:00 – 18:00 Uhr
                              Für Besucher: von 10:00 – 18:00 Uhr
Werbung außerhalb des Messestandes
Das Verteilen von Prospekten, Aufklebern, Handzetteln etc. außerhalb Ihres Messestandes ist auf dem gesamten Gelände (also beispielsweise auch in oder vor dem Hotel, auf den Parkplätzen, in der Tiefgarage etc.) nicht erlaubt.
Verkehrslenkung LKW
Aufgrund hohen Verkehrsaufkommens aller Messe-Aussteller sowie aufgrund von Sperrungen kann es im Bereich des Hotelumfeldes zu Verkehrseinschränkungen kommen. Den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten. Bitte geben Sie diese Informationen an Ihr gesamtes Messe-Team weiter und informieren Sie Ihre Fahrer.
Wichtig: Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihre Fahrer sowie Ihre Lieferanten Ihren Ausstellungsnamen sowie Ihre Standnummer auf der Messe kennen.
Begleichung Ihrer Rechnung
Bitte prüfen Sie, ob Ihre Rechnung bereits beglichen wurde. Die termingerechte Zahlung der Standmiete per Vorkasse ist Vorraussetzung für den Bezug Ihres Standes und die Teilnahme als Aussteller an der Messe. Indem der Aussteller die Standmiete überweist, erklärt er sich mit allen hier aufgeführten Teilnehmerbedingungen einverstanden.
Stand / Personal
Bitte beachten Sie, dass die gebuchten Messestände keinerlei Mobiliar beinhalten. Jegliche Art von Mobiliar (auch Stühle) sind, wenn sie benötigt werden selbst mitzubringen. In Ausnahmefällen können Tische und Stühle beim Veranstalter geordert werden aus dem Pool des Hotels.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für den Diebstahl an Messeständen (weder für eigenes Material / Mobiliar oder für Mobiliar des Hotels).
Hotel
NH Hotels Mediapark Köln bietet Ausstellern die Doppelzimmer (Superior Double) für 2 Personen zum Sonderpreis (incl. Frühstück und incl. Mehrwertsteuer) an. Reservieren können Sie diese wie folgt:
Tel.: +49 30 2238 0233
eMail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Bitte geben Sie als Referenz zu Ihrer Buchung folgendes Stichwort an: „Karnevalsmesse FEN 2019“
Müllentsorgung
Die Messestände sind sauber und frei von Abfällen zu verlassen. Für die Müllentsorgung ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. (Hierzu stehen Ihnen Container in der Tiefgarage zur Verfügung.) Sollte eine Reinigung durch den Aussteller nicht erfolgen, wird dies vor Ort dokumentiert und im Anschluss an die Messe in Rechnung gestellt. Bitte achten Sie auch darauf, dass alle Wege und Stände zu Beginn der Messe (am 12.10.2019 ab 08:00 Uhr) frei von Müll sein.
Rauchverbot
In den Hotelhallen herrscht striktes Rauchverbot!
Haftungsausschluss und Schadensersatzansprüche
Das Betreten sowie das Befahren des Veranstaltungsgeländes bzw. der Veranstaltungsräumlichkeiten, ebenso wie das Befahren der Parkplätze erfolgen auf eigene Gefahr und Verantwortung. Jegliche Haftung des Veranstalters ist somit ausgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftungen für Verletzungen, Diebstahl, Verluste oder Sachbeschädigungen, die dem Standführer oder Dritten während, vor oder nach der Veranstaltung entstehen (Parkplatzbenutzung mit inbegriffen). Schadensersatzansprüche Dritter sind ohne Mitwirkung des Veranstalters zu regeln.
Marketing und Presse
Es werden Fotos und Videoaufnahmen während der Veranstaltung aufgenommen und für das Marketing rund um die Veranstaltung genutzt (Homepage, Facebook, Instagram, Presseverteiler, Werbeanzeigen, o.ä.). Mit der Bestellung Ihres Messestandeserklären Sie sich automatisch mit der Nutzung des Bildmaterials einverstanden.

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Föderation Europäischer Narren
Regionalverband Rheinland
Antoniusstrasse 5
D-51145 Köln
Mobil: 0176 – 24 40 41 40
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